制定：2005年4月1日

伊藤忠商事株式会社认为：保护本公司网站中顾客所提供的姓名，住址以及其他个人信息（以下称为“个人信息”）是本公司应尽的社会责任和义务。本公司网站（www.itochu.co.jp）将通过以下方式保护个人信息，但其适用范围仅限于本网站内。至于与本网站链接的其他网站，本公司不承担责任。请确认各网站的相关规定。

1. 个人信息的利用目的

关于顾客所提供的个人信息，本公司只作以下用途：回复顾客对于本公司的要求·询问，寄送各种资料以及用于本网站中所记载的其他目的。在未得到事先同意的情况下，本公司不会将个人信息用于上述以外的其他目的。

2. 向第三方提供

在未得到本人事先同意的情况下，本公司不会将个人信息提供给第三方。但是，下述情况除外。

• 法令有相关要求时。
• 为了保护人的生命，身体或财产，但又难以获取本人同意时。
• 对于提高公共卫生或促进儿童健康成长时有特殊需要，但又难以获取本人同意时。
• 有必要协助国家机关，地方公共团体或其委托人完成法令规定事务，且获取本人同意可能会阻碍事务进展时。
• 提供给下述第3项中所述部门时。

3. 个人信息的共同利用

为了能够对顾客提出的要求·询问等作出最佳的回复，当顾客的要求，询问等的内容和询问等的内容和附页中记载的，与本公司存在资本关系的公司 与本公司存在资本关系的公司所经营的商品·服务有关时，本公司将与上述子公司共同利用顾客的个人信息。此外，在上述个人信息的共同利用中，伊藤忠商事株式会社将承担与该项个人信息处理相关的一切责任。

4. 个人信息的管理

本公司将采取各种适当的措施以避免个人信息的泄露。

5. 个人信息的公开等

对于顾客本人所提出的个人信息的公开·变更·停止利用等（以下称为“公开”）要求，本公司将作如下处理。

(1) 信息公开等的受理·回复方法

希望公开个人信息时，请将本人的身份证明材料（例如：驾驶证·护照·保险证等的复印件）随信寄至以下地址。本公司将以书面方式予以回复。

邮编107-8077
东京都港区北青山2-5-1
伊藤忠商事株式会社　宣传部

(2) 因顾客申请公开而获取的个人信息的“利用目的”

因顾客申请公开而获取的个人信息仅限于公开所需范围内进行处理。关于顾客提交的材料，本公司将于回复后保存1年，其后销毁。

(3) 无法公开个人信息的情况

下述情况下，本公司将无法接受个人信息公开等申请。

• 无法确认顾客确系本人时（包括通过电话·E-mail等方式的询问）
• 有可能损害本人或第三者的生命，身体，财产及其他权利利益时
• 有可能阻碍本公司正常开展业务时
• 违反其他法令时
• 明显违反公共秩序和良好风俗；违反社会秩序时

6. “投诉”的受理窗口

(1) 与个人信息处理相关的投诉窗口

有关本公司个人信息处理方面的投诉，请提交至下述地点。

(2) 隶属于本公司的“认定个人信息保护团体”的名称以及投诉窗口

目前还没有隶属于本公司的认定个人信息保护团体。

7. 本内容的修改

本公司将根据法令的修改及其他必要情况下对本内容进行修改。

• 共同利用者的范围